为加强和规范公司所属各项目监理部技术档案的管理，统一标准规范，为建设工程项目提供优质高效的监理及咨询服务。2010年11月11日，开元官网入口（中国）有限公司在昆明理工大学专家楼一号报告厅组织召开《监理项目技术档案管理办法》宣贯会，参加会议的人员有公司各级领导、各项目总监及档案管理员，共计102人。

　　会议由总经理张葆华主持，由公司总工程师闫兵对《监理项目技术档案管理办法》进行宣贯。“技术档案管理办法”根据国家标准《建设工程监理规范》(GB50310-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50238-2001)及公司管理制度制定。本“办法”由总则、基本规定、监理资料归档范围及质量要求、监理档案的组卷与移交、监理档案的借阅与保存期限、监理资料归档的奖惩措施及附则七个方面组成，并详细附录有监理资料与监理档案的基本内容、卷内目录式样、技术档案移交、到期档案销毁报审等表样。总工宣讲后，再由公司监察室总监察师束瑜就《办法》要点和要求进行解答，并结合近期监察室对公司在建项目的现场检查督导工作进行了有针对性的点评。

　　总经理张葆华最后就本“办法”的宣费进行了补充说明。他强调了监理档案的重要性，它来源于监理实际工作，反过来又是指导监理工作、鉴证监理工作质量的重要依据;在监理过程中项目监理部要注意收集、整理资料，监理要牢牢掌握 “磨盘的把手”，推动整个项目的有序运转。因此项目监理部进场应首先和建设主管部门沟通，对技术文件的深度、份数要明确，达成一致;在开工之前与当地主管部门联系，搞清监理对象的所属类别，对特殊行业要按行业标准执行;而在实施过程中要有团队精神，专业工程师们要分工合作，所有资料设专人(或指定专人兼职)统一管理，注意实施过程中跟踪收集资料，并争取相关部门及时签章后监理签字、盖章。对于竣工资料应主动督促和推动其他部门准备资料，做好移交城建档案部和建设单位的监理资料，推动施工企业资料归档。张葆华总经理强调：为提高公司可持续发展，能走得更加平稳，本次会议是必要的、及时的，“办法”中的“奖惩”不是目的，目的是各项目监理部对档案资料引起足够重视，及时地按要求归档，使我们的监理业绩在监理项目技术档案中体现。总经理要求公司全体员工要认真领会“办法”的精神，反复多学并在项目监理中继续贯彻执行，将竣工资料的归档完成情况列入个人考核指标，在公司的项目监察工作中将对其学习贯彻情况进行监察考核。国开监理公司将以此为契机，今后还将继续组织政策、专业技术等方面的学习、培训及交流，使团队精神更加凝聚，监理工作更加扎实。